Tìm hiểu về Họp tiến độ tháng và Báo cáo tháng trong thực hiện hợp đồng EPC

Trong quá trình thực hiện hợp đồng EPC, hàng tháng các bên sẽ tổ chức họp nhằm đánh giá tiến độ thực hiện, giải quyết các vướng mắc, tồn tại và thống nhất các công việc tiếp theo cần được ưu tiên thực hiện, bên cạnh tiến độ chung đã được xây dựng từ trước vẫn phải tuân theo.

Xem thêm:

* Download Mẫu Báo cáo tiến độ hàng tháng thực hiện dự án EPC tại đây;
* Họp khởi động dự án (Project Kick-off Meeting) tại đấy;
* Họp bàn giao mặt bằng thực hiện dự án EPC tại đây.

Nội dung chính

• 1. Người chủ trì (Chairperson): 
• 2. Thành phần tham gia (Attendants): 
• 3. Định kỳ (Periodically):
• 4. Mục đích (Purpose): 
• 5. Chuẩn bị tài liệu (Preparatory Document): 

Họp tiến độ tháng và Báo cáo tháng trong thực hiện hợp đồng EPC bao gồm các vấn đề chủ yếu sau:

1. Người chủ trì (Chairperson): 

Giám đốc dự án (PDc).

2. Thành phần tham gia (Attendants): 

- Chủ sở hữu: PMo, Emo, S, E

- Nhà thầu: 

+ Quản lý đầu tư/Chủ sở hữu (Owner);

+ Trưởng dự án phụ trách thiết kế;

+ PMo, EMo, tư vấn (CO);

+ Tổng thầu EPC (EPC Contractor), Giám đốc dự án (PDc), Trưởng nhóm phối hợp (CoMc), Trưởng phòng thiết kế (EMc), Đại diện thiết kế tại công trường (Resident Engineer- REc), Trưởng phòng mua sắm (PrMc), Giám đốc công trường (SCMc).

3. Định kỳ (Periodically):

Hàng tháng

4. Mục đích (Purpose): 

Đánh giá việc thực hiện tiến độ tháng, giải quyết các vướng mắc trong thực hiện (Review Progress, Resolution of Significant Construction Issues).

5. Chuẩn bị tài liệu (Preparatory Document): 

+ Lịch họp (Agenda);

+ Báo cáo tiến độ tháng (Monthly Progress Report);

+ Những vướng mắc cần giải quyết (Problem Related Execution & Constrution Issues)

5. Biên bản cuộc họp (Minutes of Meeting):

Biên bản cuộc họp, và các tài liệu kèm theo (Minutes and Attached Documents)