Họp bàn giao mặt bằng thực hiện dự án EPC - Site Hand over Meeting

Tiếp theo cuộc họp khởi động dự án (Project Kick-off Meeting) để bắt đầu triển khai dự án - đã được chúng tôi đề cập tại đây - các bên tiến hành họp bàn giao mặt bằng (Site Hand over Meeting) nhằm mục đích bàn giao mặt bằng cho tổng thầu EPC. 

Các vấn đề chủ yếu cần chú ý như đề cập dưới đây:

Nội dung chính

• 1. Người chủ trì (Chairperson): 
• 2. Thành phần tham gia (Attendants): 
• 3. Mục đích (Purpose): 
• 4. Công việc chuẩn bị (Preparatory): 
• 5. Biên bản cuộc họp (Minutes of Meeting):

Do là tổng thầu quốc tế, các bên tham gia liên danh nhà thầu hoặc các chủ thể khác, như: nhà thầu phụ, hoặc các bên liên quan trong quá trình thực hiện là khá đa dạng, và nhiều chủ thể có yếu tố nước ngoài hoặc hoàn toàn được thành lập theo pháp luật nước ngoài; nên để tiện theo dõi và ứng dụng trong thực tế triển khai, chúng tôi cố gắng đưa các thuật ngữ tiếng Anh kèm theo để mô tả. 

1. Người chủ trì (Chairperson): 

Giám đốc dự án của Chủ đầu tư (Project Manager - PMo).

2. Thành phần tham gia (Attendants): 

+ Quản lý đầu tư/Chủ sở hữu (Owner);

+ Trưởng dự án phụ trách thiết kế;

+ PMo, EMo, tư vấn (CO);

+ Tổng thầu EPC (EPC Contractor), Giám đốc dự án (PDc), Trưởng nhóm phối hợp (CoMc), Trưởng phòng thiết kế (EMc), Đại diện thiết kế tại công trường (Resident Engineer- REc), Trưởng phòng mua sắm (PrMc), Giám đốc công trường (SCMc), Trưởng phòng QC (QCMc), và các chuyên viên liên quan (Superisor Experts).

3. Mục đích (Purpose): 

Bàn giao mặt bằng cho tổng thầu EPC (Site Hand over).

4. Công việc chuẩn bị (Preparatory): 

+ Lịch họp (Agenda);

+ Bản vẽ mặt bằng (Site Plot Layout);

+ Mốc chuẩn (Bench Mark)

5. Biên bản cuộc họp (Minutes of Meeting):

Biên bản bàn giao kèm theo bản vẽ, hình ảnh hiện trạng (Site Plot Layout, Bench Mark Handover Protocol).

Một Biên bản bàn giao đất (Nguồn ảnh: Internet)

Việc nắm được các yếu tố và yêu cầu trên giúp cho những người tham gia, tùy vào vai trò vị trí của mình có được sự chuẩn bị tốt nhất và phối hợp với nhau để cùng tiến hành cuộc họp một cách hiệu quả, góp phần thành công chung cho việc thực hiện toàn bộ dự án.