Một thư bày tỏ ý định tiêu chuẩn cần xác định công ty hoặc các bên liên quan tham gia vào thỏa thuận kinh doanh tiềm năng. Nó phải cung cấp một khung thời gian để đưa ra các quyết định trong tương lai, bao gồm các ngày hết hạn thích hợp (là ngày mà đến thời hạn đó, nếu một/một vài điều kiện không thực hiện/đáp ứng được thì các bên sẽ ngừng giao dịch đó). Các điều khoản thanh toán phải được phác thảo